第一章 总则

第一条 为了加强学校办公设备、办公家具管理，规范配备标准，提高使用效益，根据陕西省财政厅关于印发《省级行政事业单位资产配置标准》（陕财办采资〔2011〕111号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各二级学院、党政部门及附属单位。

第三条 办公设备、办公家具的配置按照资产配置与资产存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行。

第四条 本办法所称办公设备、办公家具，是指普遍适用于学校各单位，满足办公基本需要的设备和家具，不含特殊需要的专业类设备及家具。

第二章 配置内容及标准

第五条 通用办公设备、办公家具配置内容包括：

（一）办公设备：计算机、打印机、复印机、一体机、碎纸机、传真机、投影仪、照相机、摄像机、会议室扩音系统、中央空调、分体空调等。

（二）办公家具：办公桌椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、保密柜等。

第六条 办公设备及家具配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分：

（一）实物量标准实行双向控制：按工作人员级别（厅级、处级和科级及其以下三个级别）和内设机构数设置标准；按学校人事处核定单位编制内实有人数设置标准。实物量标准是在兼顾各种需要情况下，购置时掌握的最高数量限制标准，不是必需达到的标准。

（二）价格上限标准是根据市场行情确定的购置办公设备及家具不得超出的价格标准。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。

（三）使用年限标准是办公设备及家具的最低使用年限。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

第七条 办公设备要以其性能满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。办公设备配备按照《渭南师范学院办公设备配备标准一览表》（附件1）执行。

第八条 办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、节约资源和保护环境的要求，不得配备高档家具。办公家具配备按照《渭南师范学院办公家具配备标准一览表》（附件2）执行。

第九条 办公设备及家具配置标准是一个动态标准，学校将视上级文件及财力状况，根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，对标准适时更新和调整。

第三章 申购与管理

第十条 办公设备、办公家具能通过调剂解决的，原则上不重新配置。本办法试行前已超标配置且可以继续使用的资产，应继续使用。待正常报废后，方可申请更新配置。

第十一条 申请配置时须填写《渭南师范学院办公设备配置申报表》或《渭南师范学院办公家具配置申报表》，每年九月份报国有资产管理处审核，列入学校下年度经费预算，方可配置。除临时专项工作、干部岗位调整外，不受理临时配置申请。

第十二条 各单位自筹经费配置办公设备及家具，向国有资产管理处提出申请，由国有资产管理处参照本标准按规定程序采购。

第十三条 申购单位负责组织设备家具到货验收，资产管理员及时登录“高校资产管理系统”办理资产登记入库手续。各单位资产使用落实到人。

第十四条 校内人员岗位变动时，原岗位所配设备家具原则上不得带离，各单位资产管理员及时在“高校资产管理系统”资产变动中变更使用人。

第十五条 教职工调离或退休时必须办理办公设备和办公家具的清理移交手续。

第十六条 专项工作按需配置，由责任单位暂管使用，工作结束后全部交国有资产管理处另行调配。

第十七条 各单位要加强办公设备和办公家具使用、保管、维护、保养等全过程管理，定期进行账、物、卡的核对，确保办公设备和办公家具的安全完整。

第十八条 办公设备和保质期内的办公家具由国有资产管理处联系供应商维修；保质期过后的办公家具，由后勤服务中心负责维修。

第十九条 办公设备和家具的调拨、报废手续按《渭南师范学院国有资产管理办法》相关规定执行。拟报废的设备和家具由各单位妥善保管，不得自行处置。

第四章  附 则

第二十条 本办法与校内相关文件规定不一致处，按本办法规定执行。

第二十一条 本办法由国有资产管理处负责解释。本办法自印发之日起执行，有效期5年。

附件：1.渭南师范学院办公设备配置标准一览表

2.渭南师范学院办公家具配置标准一览表